Unternehmensplattform für den Mittelstand · Made in Germany
Fertige Unternehmenssoftware. Anpassbar, wenn Standard nicht reicht.
ABPortal bringt CRM, Projekte, Personal, Warenwirtschaft, Buchhaltung und weitere Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform zusammen – und lässt sich konfigurieren oder gezielt erweitern, wo Standardsoftware nicht ausreicht.
- 28 Jahre Erfahrung
- Server in Deutschland
- Eigenes Hosting möglich
- Modular aufgebaut
- Seit 2020 produktiv im Einsatz
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn aus einzelnen Tools eine schwer überschaubare Systemlandschaft wird
„Wir haben inzwischen für alles eine Software, aber nichts hängt richtig zusammen.“
- Kundendaten in Excel, Angebote in Word, Rechnungen in einem separaten Tool
- Dieselben Daten werden in mehreren Systemen doppelt gepflegt – und laufen trotzdem auseinander
- Urlaubsanträge per Zettel, Arbeitszeiten per Zuruf
- Wichtige Informationen verschwinden in E-Mail-Postfächern statt am Kunden oder Projekt zu landen
- Ihre Prozesse passen nur teilweise in die Standardsoftware – eine komplette Individualentwicklung wäre zu teuer
- Für jedes neue Tool wieder: neue Lizenz, neues Login, neue Schulung – und eine weitere Stelle, an der Daten gepflegt werden
Warum ABPortal
Zwischen Standardsoftware und Individualentwicklung
Standardsoftware und komplette Individualentwicklung lösen jeweils nur einen Teil des Problems. ABPortal liegt bewusst dazwischen: eine fertige, seit Jahren produktiv eingesetzte Plattform, die sich deutlich weiter an Ihre Abläufe anpassen lässt als Standardsoftware – ohne dass Sie ein eigenes Softwareprojekt starten müssen.
Standard-SaaS
Schnell verfügbar, aber häufig starr: Ihr Prozess muss sich der Software anpassen. Passt ein Ablauf nicht ins Schema, entsteht ein Workaround in Excel daneben – oder das nächste Tool.
Komplette Individualentwicklung
Maximal flexibel, aber teuer und zeitaufwendig: Bis etwas nutzbar ist, vergehen oft Monate, und Wartung und Weiterentwicklung bleiben dauerhaft ein eigenes Projekt.
ABPortal
Fertige Plattform, Konfiguration und gezielte Erweiterung: Viele Prozesse sind bereits vorhanden, der Rest wird konfiguriert – und wo das nicht reicht, entwickeln wir ein passendes Modul innerhalb der Plattform statt einer eigenen Software nur für Sie.
So viel Standard wie möglich. So individuell wie nötig.
Kundenstimmen
Kein Konzept, sondern seit Jahren produktiv eingesetzte Software
Unternehmen, die ABPortal seit Jahren einsetzen, ihre Tool-Landschaft damit vereinfacht haben und die Plattform gemeinsam mit uns weiterentwickeln – langjährige Kundenbeziehungen statt einmaligem Lizenzverkauf.
Wir verwenden ABPortal seit Jahren als CRM mit Verbindungen zu unterschiedlichen Shops sowie JTL und sind sehr zufrieden, weil es sich individuell an unsere Bedürfnisse anpassen lässt.
Wir sind Nutzer der ersten Stunde. Inzwischen steuert das ABPortal sehr viele Prozesse und individuelle Abläufe in unserer Firmengruppe. Zudem konnten wir in den letzten fünf Jahren die hohe Anzahl unterschiedlichster Tools deutlich reduzieren – ein echter Mehrwert für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das ABPortal ist seit Jahren die Plattform für unser Reporting und konnte genau auf die Anforderungen unserer Kunden zurechtgeschnitten werden.
Im Einsatz
Seit 2020 produktiv – bei Unternehmen unterschiedlicher Größe
ABPortal wird seit 2020 entwickelt und ist heute bei Unternehmen unterschiedlicher Größe produktiv im Einsatz – vom kleinen Betrieb bis zu einer Organisation mit über 800 Mitarbeitenden.
Seit 2020 in aktiver Entwicklung
Kein einmalig gebautes Produkt, sondern eine Plattform, die kontinuierlich um neue Module und Funktionen erweitert wird.
Vom Kleinbetrieb bis über 800 Mitarbeitende
Dieselbe Plattform läuft produktiv bei sehr kleinen Unternehmen ebenso wie bei einer deutlich größeren Organisation mit mehr als 800 Mitarbeitenden.
Über 50 Module aus realen Anforderungen
Module wie die E-Mail-Archivierung, der DATEV-Export und die KI-Anbindung sind aus konkreten Anforderungen produktiver Installationen entstanden.
Anpassbarkeit
Passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt
Vieles, wofür andernorts programmiert werden müsste, wird in ABPortal konfiguriert – ohne Programmierung und ohne Update-Risiko.
- Eigene Zusatzfelder je Modul – auch automatisch berechnete
- Workflows und Automatisierungen nach dem Prinzip Auslöser → Bedingung → Aktion
- Dashboards und Detailseiten, die jeder Nutzer selbst zusammenstellt
- Rollen und Rechte, die festlegen, wer was sehen und bearbeiten darf
- Dokumentvorlagen im eigenen Corporate Design
- Fertige Anbindungen an bestehende Systeme sowie eine REST-API
Dann entwickeln wir ein individuelles Modul, das sich in die bestehende Plattform einfügt – mit denselben Rechten, derselben Suche und denselben Dashboards. Es entsteht keine separate Kundensoftware, und Ihr Portal bleibt updatefähig. Sie kaufen also nicht nur Software: Bei Bedarf bekommen Sie das Entwicklerteam dahinter.
Schon angebunden
Fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein
Nicht jedes System muss ersetzt werden. Was sinnvoll bestehen bleibt, wird angebunden – für diese Systeme gibt es bereits fertige Schnittstellen.
Plattform
Ein Kunde, ein Datensatz, mehrere Prozesse
Kontakt, Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung greifen auf dieselben Kunden- und Projektdaten zu, statt in getrennten Tools nebeneinanderher zu laufen. Genau das unterscheidet eine Plattform von einer Tool-Sammlung. So sieht ein typischer Ablauf aus:
Projekte und Rechnungen lassen sich direkt demselben Kunden zuordnen, erfasste Arbeitszeiten fließen mit einem Klick in die passende Rechnungsposition – ohne dass Daten manuell zwischen Tools übertragen werden müssen.
Was eine gemeinsame Plattform im Alltag bedeutet
Ein gemeinsamer Datenstand statt vieler Abschriften
Kontakte, Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen greifen auf dieselben Kunden- und Projektdatensätze zu, statt in getrennten Tools nebeneinanderher zu laufen. Weniger doppelte Erfassung, ein gemeinsamer Stand für alle Abteilungen.
Technische Bausteine für Ihre Compliance-Anforderungen
Feingranulare Rechteverwaltung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine an der GoBD orientierte E-Mail-Archivierung und automatische E-Rechnungen nach EN 16931 unterstützen Sie im Alltag – die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Konfigurieren statt programmieren
Eigene Zusatzfelder – auch automatisch berechnete –, konfigurierbare Automatisierungen und frei anordenbare Dashboards lassen sich ohne Programmierung einrichten. Reicht das nicht aus, entwickeln wir auf Wunsch ein passgenaues Modul für Ihren Anwendungsfall.
Weniger Doppel-Erfassung an den Systemgrenzen
Fertige Anbindungen an Shopify, JTL, Mailjet, Klaviyo und Zeiterfassungssysteme übernehmen Kunden, Bestellungen und Arbeitszeiten automatisch – Ihr Team tippt diese Daten kein zweites Mal ab.
Dokumente direkt aus Ihren Daten statt zusammengesucht
Angebote, Rechnungen und Dokumentvorlagen mit eigenem Corporate Design entstehen direkt aus den Daten, die im Portal bereits vorhanden sind – an einem Ort statt über mehrere Ablagen verteilt.
Antworten aus echten Systemdaten statt langem Suchen
Ein KI-Assistent im gesamten Portal durchsucht Kontakte, Umsatzauswertungen und Ihr internes Wiki – dabei stets nur mit den Rechten des jeweiligen Benutzers.
Offene, OAuth-abgesicherte REST-API
Eine dokumentierte REST-API (inklusive OpenAPI-Beschreibung unter /apidocs) macht Ihre Portaldaten für eigene Integrationen, die mobile App und weitere Anwendungen nutzbar – abgesichert per OAuth2 und mit denselben Rechten wie der jeweils angemeldete Benutzer im Portal selbst.
Module
Neun Bereiche, über 50 fertige Module
Die Modulübersicht zeigt, wie viel bereits fertig vorhanden ist: Kunden & Vertrieb, Lager & Einkauf, Buchhaltung, Immobilienverwaltung, Mitarbeiter & Zeiten, Projekte & Service, Dokumente & Wissen, Prozesse & Automatisierung sowie Schnittstellen. Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren – Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und ergänzen später.
Hinweis: Die Personalmodule decken viele HR-Prozesse ab, ersetzen aber keine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lager & Einkauf wird laufend weiter ausgebaut.
Kunden & Vertrieb (CRM)
Kontakte
Ein zentrales Profil für Personen und Unternehmen mit automatisch berechneten Kundensegmenten und lückenloser Historie.- Frei definierbare Segmente, die sich beim Speichern automatisch neu berechnen
- Beliebig viele Adressen pro Kontakt, mit einer klar markierten Hauptadresse
Vertrieb
Steuert die komplette Pipeline von der Anfrage bis zum Abschluss – inklusive Leistungskatalog mit Preislisten, Wertberechnung, Forecast-Diagramm und automatisiertem Kampagnenversand.- Pipeline-Stufen frei konfigurierbar, inklusive automatischer Wertberechnung je Stufe und Forecast-Diagramm für den erwarteten Umsatz
- Vertriebsleistungen wahlweise virtuell (Dienstleistung), als bestandsgeführter Lagerartikel (siehe Lager & Einkauf) oder als Unterartikel-Set anlegbar
- Preislisten hinterlegen kontaktspezifische Sonderpreise, die bei neuen Vertriebsvorgängen automatisch greifen
Lager & Einkauf (ERP)
Lagerverwaltung
Bestandsführung mit beliebig tiefer Lagerort-Hierarchie – Bestand entsteht ausschließlich aus Lagerbewegungen und Reservierungen, inklusive Chargen/Seriennummern, Lieferscheinen und Inventur.- Lagerorte beliebig tief verschachtelbar (Standort → Lager → Gang → Regal → Fach), einzeln als „bebuchbar“ markierbar; physischer, reservierter und verfügbarer Bestand wird laufend automatisch berechnet
- Chargen- oder seriennummerngeführte Artikel: aktueller Bestand einer Charge bzw. aktueller Standort einer Seriennummer wird automatisch aus den Lagerbewegungen abgeleitet, inklusive MHD/Ablaufdatum je Charge
- Lieferscheine direkt aus dem Vertriebsvorgang heraus versenden – Teillieferungen über mehrere Lieferscheine möglich, bucht Lagerbewegung und Reservierungen automatisch
- Inventur generiert die Zählliste automatisch (je Charge/Seriennummer einzeln), Eingrenzung auf einzelne Lagerorte möglich, und bucht abweichende Zählungen automatisch als Korrektur
Einkauf
Lieferanten mit Staffelpreisen je Vertriebsleistung sowie Einkaufsbestellungen inklusive Wareneingang.- Beliebig viele Lieferanten und mengenabhängige Preisstufen je Artikel; neue Bestellpositionen übernehmen automatisch den günstigsten zur Menge passenden Preis
- Mehrere Teil-Wareneingänge je Bestellposition möglich, jeder bucht automatisch den Lagerbestand – ganz ohne separaten Beleg
- Bestellnummer wird erst beim ersten echten Speichern vergeben, damit keine Nummernlücken durch abgebrochene Entwürfe entstehen; PDF-Dokument direkt aus der Bestellung erzeugbar
Buchhaltung
Rechnungen
Erstellt Rechnungen automatisch mit fortlaufender Nummer als PDF – inklusive Abrechnung von Abos und Arbeitszeiten per Klick.- Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummer wird automatisch vergeben
- Abos und erfasste Arbeitszeiten lassen sich mit einem Klick abrechnen
- Jede Rechnung entsteht zusätzlich automatisch als E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931) mit eingebetteten, maschinenlesbaren Daten
Stundenabrechnung
Verwandelt erfasste Arbeitszeiten mit einem Klick in korrekt gruppierte Rechnungspositionen.- Gruppiert Arbeitszeiten automatisch nach Projekt oder Tätigkeit
- Übernimmt hinterlegte Stundensätze direkt in die Rechnungsposition
Verbindlichkeiten
Behält offene Lieferantenrechnungen mit frei konfigurierbarem Status-Workflow im Blick.- Status-Workflow frei nach eigenen Freigabeschritten konfigurierbar
- Übersicht offener Verbindlichkeiten nach Fälligkeit sortiert
- Fließen wahlweise direkt in den DATEV-Export mit ein
Zahlungen
Erfasst Teil- und Vollzahlungen direkt an der jeweiligen Rechnung oder Eingangsrechnung – der offene Betrag ist dort immer sofort sichtbar.- Frei erweiterbare Zahlungsarten (Überweisung, Vorkasse, Lastschrift, Kreditkarte, PayPal, ...) mit optionalem Konto-Vermerk
- Jede Zahlung eindeutig genau einer Rechnung oder Eingangsrechnung zugeordnet, nie beidem gleichzeitig
Zahlungsverkehr (FinTS)
Ruft Kontoumsätze direkt von der Bank per FinTS ab – inklusive automatischer Aktualisierung und Kontostandsverlauf.- Vorbefüllte Bankenliste inklusive FinTS-Zugangsdaten je Bank, weitere Banken per Import ergänzbar
- Ruft Umsätze und Kontostand bis zu 90 Tage automatisch alle 6 Stunden ab, ganz ohne manuellen Abruf
Mahnwesen
Erkennt überfällige Rechnungen automatisch nach OPOS-Logik und lässt Mahnfälle eigenständig durch konfigurierbare Mahnstufen wandern – von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung.- Erzeugt bei jeder Eskalationsstufe automatisch ein nummeriertes Mahnschreiben als PDF-Entwurf; versendet wird bewusst immer manuell
- Schließt sich automatisch selbst ab, sobald der offene Betrag durch Zahlung oder Gutschrift auf 0 sinkt
Immobilienverwaltung
Liegenschaften & Mietverträge
Bildet Liegenschaft, Gebäude und Einheiten ab, führt die komplette Mietentwicklung inklusive Staffel- und Indexmiete und gleicht Mieteingänge automatisch per Zahlungsabgleich mit dem jeweiligen Mietvertrag ab.- Mietkonto stellt Soll und Ist je Monat automatisch gegenüber und zeigt Rückstände sofort
- Bankumsätze werden Mietverträgen automatisch zugeordnet – anhand bekannter IBAN, Vertragsnummer, Name und Betrag, inklusive Lerneffekt
Nebenkostenabrechnung
Verteilt Eingangsrechnungen nach frei definierbaren Umlageschlüsseln auf die Mieter und erzeugt die Abrechnung inklusive Guthaben oder Nachzahlung automatisch als PDF.- Umlageschlüssel nach Fläche, Personenzahl oder Zählerstand frei konfigurierbar
- Optionale KI liest Eingangsrechnungen ein und schlägt Liegenschaft und Nebenkostenart automatisch vor
Mitarbeiter & Zeiten (HR)
Arbeitnehmer
Zentrale Personalakte mit Arbeitsgruppen, Qualifikationen, Urlaubskonten und automatisiertem Abwesenheits-Workflow.- Urlaubskonto wird automatisch nach hinterlegtem Anspruch fortgeschrieben
- Abwesenheitsanträge durchlaufen einen automatisierten Freigabe-Workflow
Arbeitszeiten
Digitale Zeiterfassung mit Soll/Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung und automatischen Erinnerungsmails.- Soll/Ist-Abgleich zeigt Abweichungen sofort je Mitarbeitendem an
- Erinnerungsmails bei fehlender Zeiterfassung werden automatisch verschickt
Gehaltsverwaltung
Verwaltet Gehaltsbestandteile je Mitarbeiter mit automatischer monatlicher Berechnung und Excel-Export an die Buchhaltung.- Monatsgehälter werden automatisch zum Monatsersten aus den hinterlegten Gehaltsbestandteilen berechnet
- Exportjob verschickt berechnete Gehälter regelmäßig als Excel-Datei per E-Mail
Schichtplanung
Plant Schichtrotationen automatisch fort und warnt bei Unterbesetzung eines Einsatzortes.- Wiederkehrende Rotationen werden automatisch in die Zukunft fortgeschrieben
- Warnt sichtbar, sobald ein Einsatzort unterbesetzt geplant ist
Ausbildungsverwaltung
Verwaltet Ausbildungsverhältnisse und Ausbildungsabschnitte mit fester Zuordnung zu Abteilung, betrieblichem Betreuer und Ausbilder.- Ausbildungsabschnitte mit Zeitraum, Abteilung, Betreuer und Ausbilder je Auszubildendem
- Zentrale Übersicht aller laufenden Ausbildungsverhältnisse
Bewerbermanagement
Begleitet Bewerber vom Eingang bis zur Zusage mit eigenem Bewerberportal und automatisierten Status-E-Mails.- Bewerberportal informiert Kandidaten selbstständig über den aktuellen Stand
- Statuswechsel lösen automatisch die passende E-Mail an den Bewerber aus
Schulungen
Organisiert Präsenzschulungen und Selbstlernkurse mit Teilnehmer-Fortschrittstracking.- Präsenztermine und Selbstlernkurse in einem gemeinsamen Kalender
- Fortschritt je Teilnehmer jederzeit einsehbar
Feiertage
Lädt gesetzliche Feiertage je Region automatisch für die Personalverwaltung nach.- Regionale Feiertage werden automatisch jährlich aktualisiert
- Fließt direkt in die Personalverwaltung ein
Projekte & Service
Projekte
Bündelt Teams, Zugriffsrechte und Tickets übersichtlich je Projekt.- Zugriffsrechte werden je Projekt statt global vergeben
- Alle zugehörigen Tickets direkt im Projekt sichtbar, ohne Umweg
Tickets
Kanban-Boards mit Labels, Drag-&-Drop-Statuswechsel und lückenloser Änderungshistorie.- Statuswechsel per Drag & Drop direkt auf dem Board
- Jede Änderung wird lückenlos in der Historie des Tickets festgehalten
Veranstaltungen
Verwaltet Veranstaltungsanmeldungen inklusive Kapazitäts- und Zeitfenstersteuerung.- Automatische Begrenzung der Anmeldungen je Kapazität
- Zeitfenster lassen sich frei für mehrere Termine anlegen
Dokumente & Wissen
Wiki
Strukturiertes internes Wissen mit verschachtelten Seiten – vom KI-Chat direkt durchsuchbar.- Beliebig verschachtelte Seitenstruktur für sauber gegliedertes Wissen
- Der KI-Assistent durchsucht das Wiki auf Zuruf mit
News
Interne Neuigkeiten veröffentlichen und gezielt per E-Mail ankündigen.- Veröffentlichung wahlweise sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt
- Optionaler E-Mail-Versand an ausgewählte Zielgruppen
Schwarzes Brett
Digitale Pinnwand für schnellen Austausch im Team.- Beiträge frei anheftbar, ganz ohne Genehmigungsprozess
- Für den schnellen, informellen Austausch im Team gedacht
Slideshows
Verwandelt jeden Bildschirm im Empfang in eine automatisch laufende Bilderschau.- Läuft automatisch im Vollbild, ganz ohne Bedienung vor Ort
- Inhalte lassen sich zentral pflegen und erscheinen sofort auf allen Bildschirmen
Besuchermanagement
Protokolliert den Besucherempfang automatisch aus einem externen Anmeldeformular.- Anmeldedaten werden automatisch aus dem externen Formular übernommen
- Vollständiges, durchsuchbares Besucherprotokoll für den Empfang
Feedback-Datenbank
Sammelt externe Kundenumfragen automatisch und visualisiert sie als Auswertungsdiagramme.- Umfrageergebnisse werden automatisch eingesammelt, ohne manuellen Import
- Auswertungsdiagramme sofort ohne zusätzliches Analyse-Tool verfügbar
Verbesserungsideen
Ideenmanagement mit Status-Workflow, Kommentaren und Bewertung.- Kollegen können Ideen kommentieren und bewerten
- Status-Workflow macht den Bearbeitungsstand jeder Idee sichtbar
Bilddatenbank
Zentrale Bildverwaltung mit Nutzungsrechten und Verwendungsnachweis.- Nutzungsrechte je Bild hinterlegbar, inklusive Ablaufdatum
- Verwendungsnachweis zeigt, wo ein Bild bereits eingesetzt wurde
Textverwaltung
Zentrale Wiederverwendung von Textbausteinen mit Freigabe-Workflow.- Textbausteine zentral pflegen statt an vielen Stellen duplizieren
- Änderungen durchlaufen einen Freigabeschritt vor der Übernahme
Prozesse & Automatisierung
KI-Assistent
Ein schwebender Chat-Assistent in jedem Portalbereich, der über eine OAuth-abgesicherte Schnittstelle auf echte Systemdaten zugreift – Modellanbieter konfigurierbar.- Modellanbieter, Engines und Tokenverbrauch zentral verwalten und auswerten
- Handelt immer nur mit den Rechten des angemeldeten Benutzers – nie mit mehr Zugriff, als dieser selbst hat
Benutzer, Rollen & Rechte
Feingranulare Rechteverwaltung über Rollen inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung.- Rechte werden über frei kombinierbare Rollen statt einzeln je Person vergeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung optional je Benutzer aktivierbar
Revisionssicherung
GoBD-orientierte, hashketten-basierte Archivierung geschäftskritischer E-Mails mit zusätzlichem externem Zeitstempel.- Hashkette verknüpft jede E-Mail lückenlos mit der vorherigen
- Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und nur manuell möglich
Schnittstellen
Mailjet- & Klaviyo-Anbindung
Übergibt Kampagnenkontakte per Klick an Mailjet und hält E-Mail-Marketinglisten automatisch mit Ihren Kundensegmenten synchron.- Kundensegmente werden automatisch als Listen synchron gehalten
- Kampagnenversand per Klick direkt aus dem Vertriebsmodul heraus
JTL-Anbindung
Importiert Artikel, Kunden und Bestellungen aus dem JTL-Shop nahezu in Echtzeit.- Neue Bestellungen erscheinen nahezu in Echtzeit im Portal
- Artikel- und Kundenstamm bleiben automatisch synchron
Shopify-Anbindung
Übernimmt Kunden, Bestellungen und Rabattcodes aus Shopify automatisch und regelmäßig.- Regelmäßiger, automatischer Abgleich ohne manuellen Export
- Rabattcodes werden direkt mit übernommen
SP-Data-Anbindung
Synchronisiert Mitarbeiterstammdaten, Schichtpläne und Arbeitszeiten stündlich mit dem Zeiterfassungssystem.- Stündlicher automatischer Abgleich mit dem Zeiterfassungssystem
- Schichtpläne und Arbeitszeiten bleiben ohne Doppelpflege konsistent
XOVI-Anbindung
Behält Suchmaschinen-Rankings wichtiger Keywords im Blick und speist gefundene Domains direkt in den Adress-Crawler ein.- Automatischer Abgleich der Keyword-Rankings mit XOVI
- Neu gefundene Domains landen direkt im Adress-Crawler zur Weiterverarbeitung
DATEV-Export
Übermittelt Rechnungen nach konfigurierbarem Zeitplan direkt DATEV-fertig an den Steuerberater – als Buchungsstapel plus Rechnungs-PDFs per Mail.- Prüft Debitorenkonto, BU-Schlüssel und Gegenkonto vorab und bricht bei fehlenden Angaben mit klarer Fehlermeldung ab, statt unvollständig zu exportieren
- Zeitplan frei wählbar (Standard: monatlich), mit manuellem Sofort-Export auf Knopfdruck
Sehr individuelle Module – sie zeigen, dass sich in derselben Plattform auch sehr spezifische Unternehmensprozesse abbilden lassen:
Branchenspezifisch & Individuell
Ferienwohnungen
Verwaltet Buchungsanfragen für vermietbare Objekte mit automatischer Überschneidungsprüfung.- Überschneidungen mit bestehenden Buchungen werden automatisch verhindert
- Belegungsübersicht je Objekt jederzeit im Blick
Geräteverleih
Selbstbedienungs-Verleih interner Geräte mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.- Mitarbeitende buchen Geräte selbst, ganz ohne Rückfrage
- Verfügbarkeit wird automatisch geprüft, Doppelbuchungen ausgeschlossen
Mitarbeiterlotterie
Organisiert Spendenverlosungen inklusive Losverkauf und zufallsbasierter Ziehung.- Losverkauf direkt im Portal, ohne Papierlose
- Zufallsbasierte Ziehung nachvollziehbar dokumentiert
Rezepte
Rezeptdatenbank mit Speiseplänen und An-/Abmeldung zum Mittagstisch.- Wochenspeiseplan mit Rezeptdetails auf einen Klick
- An- und Abmeldung zum Mittagstisch direkt im Portal
Schnittmuster
Katalogisiert Schnittmuster mit Tags, Kategorien und Bildern.- Freie Verschlagwortung macht große Bestände durchsuchbar
- Bildvorschau je Schnittmuster für schnelles Wiedererkennen
Musterverwaltung
Muster-Galerie mit Freigabeprozess vor Veröffentlichung.- Neue Muster durchlaufen einen Freigabeschritt vor der Veröffentlichung
- Galerie-Ansicht für den schnellen visuellen Überblick
Werbemittel
Verwaltet Merchandise-Bestände je Lagerort automatisch aus Ein- und Ausgangsbuchungen.- Bestand je Lagerort wird aus Buchungen automatisch fortgeschrieben
- Ein- und Ausgangsbuchungen jederzeit nachvollziehbar
Vertriebscodes & Provisionen
Belohnt Empfehlungscode-Kunden automatisch mit transparenter Umsatzbeteiligung und regelmäßigen Provisionsmails.- Provisionssätze frei je Code oder Kundengruppe hinterlegbar
- Automatischer Mailversand mit aktueller Provisionsübersicht
Partnerportal für Kunden
Gibt Kunden passwortlosen Self-Service-Zugriff auf ihre eigene Provisionsübersicht.- Zugriff per Magic Link, ganz ohne eigenes Passwort
- Immer aktuelle Umsatz- und Provisionsdaten, ohne Rückfrage im Vertrieb
Auszahlungen
Einfache, direkt am Kontakt hinterlegte Nachverfolgung geleisteter Auszahlungen.- Auszahlungshistorie direkt im Kontaktprofil einsehbar
- Abgleich offener und bereits ausgezahlter Beträge auf einen Blick
Adress-Crawler
Übernimmt Kontaktdaten von Firmenwebsites per Klick und legt daraus sofort neue Unternehmenskontakte an.- Erkennt Adresse, Telefonnummer und E-Mail automatisch von der Zielseite
- Legt aus den gefundenen Daten mit einem Klick einen neuen Unternehmenskontakt an
Anrede-Erkennung
Ergänzt fehlende Anreden automatisch für persönlichere Mailings.- Leitet die passende Anrede automatisch aus dem Vornamen ab
- Läuft im Hintergrund, ganz ohne manuelle Pflege
Fitness-Challenges
Motiviert Mitarbeitende mit spielerischen Bewegungs-Quests, Punkten, Levels und einem Rangvergleich im Team.- Tägliche, wöchentliche und monatliche Quests mit frei konfigurierbaren Punktstufen
- Automatische Punkte-, Level- und Rangberechnung motiviert zum Mitmachen
Individuelles Modul
Fehlt Ihnen etwas Branchenspezifisches? Wir entwickeln es passgenau nach Ihren Anforderungen.- Entwicklung passgenau nach Ihren fachlichen Anforderungen
- Fügt sich nahtlos in Rechte, Widgets und Suche des Portals ein
Die branchenspezifischen Module zeigen, wie weit sich die Plattform über Standardfunktionen hinaus anpassen lässt. Und weil jede Installation individuell zusammengestellt wird: Fragen Sie uns gern nach Modulen, die Sie hier nicht sehen.
Funktionen im Detail · CRM & Vertrieb
Jeder Kontakt, jede Historie, auf einen Blick
Personen, Unternehmen, Ansprechpartner und ihre komplette Historie in einem duplikatgeprüften Profil – von der ersten Anfrage bis zum Angebot.
- Automatisch berechnete Kundensegmente statt manueller Excel-Filter
- Vertriebs-Pipeline mit Wertberechnung und Forecast-Diagramm
- E-Mails, Anrufe, Termine und Angebote direkt am Kontakt
KI im Portal
Ihr KI-Assistent – direkt im Portal, mit den Rechten des Benutzers auf echte Daten
In jedem Bereich des Portals steht ein schwebender KI-Chat bereit. Er kennt sich mit ABPortal aus und kann über eine interne, mit OAuth abgesicherte Werkzeug-Schnittstelle (MCP) direkt auf echte Daten Ihres Systems zugreifen – statt nur allgemein zu antworten. Konkret beantwortet er heute zum Beispiel:
- „Suche den Kunden Mustermann GmbH“ – durchsucht Kontakte und Firmenprofile
- „Wie hoch war der Umsatz je Kunde in den letzten vier Wochen?“ – wertet echte Vertriebsdaten aus
- „Was steht im Wiki zum Onboarding-Prozess?“ – durchsucht Ihr internes Wiki
- Mehrere parallele, jederzeit fortsetzbare Unterhaltungen pro Nutzer
- Jede Antwort inkl. Tokenverbrauch protokolliert – für volle Kostenkontrolle
- Jedes Modul kann eigene MCP-Werkzeuge bereitstellen – die Werkzeugbibliothek der KI wächst so mit jedem aktivierten Modul automatisch mit
Beim Einrichten des KI Dienstes kann neben OpenAI auch Azure AI verwendet werden, was die Nutzung der TOP Modelle auf EU Servern ermöglicht. Auf diese Weise werden die Daten nicht in die USA übertragen.
Compliance · E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung, die sich technisch selbst beweist
Die GoBD verpflichtet auch kleine Unternehmen, geschäftliche E-Mails vollständig, unverändert und nachvollziehbar aufzubewahren. Die Revisionssicherung setzt das technisch um – automatisch, pro E-Mail-Postfach einzeln aktivierbar. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall empfehlen wir Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
- Jede E-Mail wird per Hashkette lückenlos mit der vorherigen verkettet
- Zusätzlich extern über eine Zeitstempel-Instanz (TSA) gestempelt
- Täglicher automatischer Prüflauf bestätigt: Kette intakt oder beschädigt
- Gesperrte E-Mails können nicht verändert oder gelöscht werden
- Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, nie automatisch – ausschließlich manuell durch eine berechtigte Person
Einzelne E-Mail-Konten lassen sich zusätzlich als „privat” markieren – diese E-Mails erscheinen dann z. B. nicht automatisch in Kunden-Widgets, unabhängig von der Revisionssicherung.
Compliance · E-Rechnung
E-Rechnungen, die Menschen lesen und Buchhaltungssoftware versteht
Rechnungen zwischen Unternehmen müssen zunehmend in einem strukturierten, elektronisch auswertbaren Format vorliegen statt als reines PDF-Bild. ABPortal erzeugt dafür jede Rechnung automatisch zusätzlich im ZUGFeRD-Format nach dem europäischen Standard EN 16931: eine ganz normale, lesbare PDF-Datei, in der die vollständigen Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar eingebettet sind.
- Ein einziges PDF für Sichtprüfung und Buchhaltungssoftware zugleich – kein separates Format nötig
- Adressen, Steuer-ID, Positionen, Mengen, Steuersätze und Zahlungsdaten vollständig strukturiert enthalten
- Wird bei jeder Rechnung automatisch mit erzeugt – ganz ohne zusätzlichen Klick
- Buchhaltungssoftware auf Empfängerseite liest die Daten automatisch aus, ganz ohne manuelle Übertragung
So wie die Revisionssicherung eingehende Geschäfts-E-Mails rechtssicher macht, macht das ZUGFeRD-Format ausgehende Rechnungen zukunftssicher – für uns gehört beides untrennbar zur digitalen Buchführung dazu.
Automatisierung
Workflows & Regeln – Prozesse abbilden, ganz ohne Programmierung
Ein Workflow reagiert automatisch, sobald in einem Modul ein bestimmtes Ereignis eintritt, z. B. „Vertriebsvorgang geändert“. Er besteht aus Bedingungen und Aktionen, die Sie in einem visuellen Editor per Verzweigung anordnen – je nachdem, ob eine hinterlegte Regel zutrifft oder nicht, geht es im „erfüllt“- oder „nicht erfüllt“-Zweig weiter.
- Auslöser, Bedingungen und Aktionen kommen aus den jeweiligen Modulen – mit jedem aktivierten Modul stehen automatisch mehr davon zur Verfügung
- Regeln vergleichen Attribute oder Zusatzfelder mit Operatoren wie gleich, enthält, größer als – beliebig tief mit UND/ODER verschachtelbar
- Dieselbe Regel lässt sich mehrfach verwenden – z. B. bestimmt sie auch, welche Kontakte zu einem Kundensegment gehören
- Aktionen wie Nachricht senden, Attribut setzen oder Workflow beenden – ebenfalls von den Modulen erweiterbar
- Über Start-/Enddatum zeitlich begrenzbar und jederzeit mit einem Klick deaktivierbar
Ein Webhook ist eine öffentliche, nicht anmeldepflichtige Adresse mit eigenem API-Schlüssel, unter der z. B. ein Formulartool Daten ins Portal schickt. Trifft ein Aufruf ein, wird er gespeichert und löst das Workflow-Ereignis „Webhook aufgerufen“ mit den übermittelten Daten als Kontext aus.
Mobile App
ABPortal auch als App – für unterwegs am Kunden
Ergänzend zum Portal im Browser steht ABPortal auch als native App für iOS und Android bereit.
- Verbindung zu Ihrem eigenen ABPortal
- Dashboard und zentrale Bereiche direkt vom Smartphone aus, unterwegs oder beim Kunden vor Ort
- Derselbe Dark Mode wie im Portal – eine Einstellung, die auf allen Geräten passt
- Kostenloser Download für iOS und Android, nutzbar mit Ihrem bestehenden ABPortal-Zugang
Außerdem an Bord
- Durchgängiger Dark Mode – pro Benutzer, inklusive Login
- REST-API mit OAuth2 und OpenAPI-Beschreibung
- Webhooks für externe Auslöser
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- DATEV-Export
- Dokumentvorlagen im eigenen Corporate Design
Einführung
Von Ihrer heutigen Systemlandschaft zum produktiven Portal
Kein Softwarekauf mit anschließendem „Viel Erfolg“: Abelmann Consulting begleitet die Einführung – von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Systemlandschaft verstehen
Welche Systeme, Prozesse und Daten gibt es heute? Wo wird doppelt gepflegt, wo läuft es über Excel oder E-Mail?
Portal zusammenstellen
Welche Module werden benötigt, welche Systeme bleiben bestehen und werden angebunden?
Daten übernehmen und integrieren
Datenmigration, Schnittstellen, Rollen und Rechte sowie die Konfiguration Ihrer Abläufe.
Individuell erweitern
Wo Standard und Konfiguration nicht ausreichen, entwickeln wir gezielt weiter – innerhalb der Plattform.
Über uns
Hinter ABPortal steht ein erfahrenes Entwicklerteam
ABPortal wird von der Abelmann Consulting GmbH entwickelt – einem kleinen, erfahrenen Softwareteam mit 28 Jahren Erfahrung und langjährigen, persönlichen Kundenbeziehungen. Wir kennen gewachsene Tool-Landschaften aus eigener Projekterfahrung. Deshalb liefern wir neben der Software auch Einführung, Migration, Integration und individuelle Erweiterungen – und wenn ABPortal nicht die richtige Lösung ist, sagen wir das.
Conor Söhl
Hannah Wallschlag
Marc Frehe
Ulrich Abelmann
Betrieb
Cloud oder im eigenen Betrieb
ABPortal muss nicht zwingend als von uns betriebene Cloud-Lösung genutzt werden. Die Anwendung ist vollständig containerisiert (Docker) und lässt sich dadurch auch in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben – ohne exotische Zusatzsysteme. Zwei bestehende Kunden setzen ABPortal bereits so im Eigenbetrieb ein.
Verwalteter Betrieb
Wir übernehmen Hosting, Updates und Betrieb – Sie nutzen ABPortal direkt, ohne eigenen administrativen Aufwand.
Betrieb in eigener Infrastruktur
Auf Wunsch installieren Sie ABPortal selbst – on-premises oder in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung. Die Docker-basierte Bereitstellung erleichtert einen reproduzierbaren Betrieb und Updates.
Auch im Eigenbetrieb kommunizieren einzelne Funktionen weiterhin mit den von Ihnen konfigurierten externen Diensten – etwa der gewählte KI-Anbieter, der Mailversand oder die externe Zeitstempel-Instanz der E-Mail-Revisionssicherung. Der Eigenbetrieb verlagert die Infrastruktur zu Ihnen, ersetzt aber nicht die Konfiguration dieser externen Anbieter.
Preise
Monatliche Plattformgebühr – transparent berechnet
Diese Leistungen sind nur für Unternehmen buchbar. Abgerechnet wird nach gleichzeitigen Nutzern und aktivierten Modulen – also danach, wie viele Personen zur selben Zeit im Portal aktiv sind, nicht danach, wie viele Mitarbeitende insgesamt einen Zugang haben. Ein Einzelunternehmer zahlt dadurch spürbar weniger als ein Unternehmen mit hunderten Beschäftigten.
Monatlich kündbar – keine Mindestvertragslaufzeit
49 €pro Monat
Richtwert, unverbindlich – zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Individuelles Angebot anfordernJe nach Unternehmen können einmalige Leistungen für Einführung, Datenmigration, Integration bestehender Systeme und individuelle Anpassungen hinzukommen. Den Aufwand klären wir gemeinsam im Gespräch – vor Beginn erhalten Sie ein konkretes Angebot.
„Gleichzeitige Nutzer” zählt nur Personen, die zur selben Zeit im Portal aktiv sind – wie viele Mitarbeitende insgesamt einen Zugang haben, spielt keine Rolle. Der Kalkulator zeigt einen Richtwert; die tatsächliche Einstufung legen wir gemeinsam mit Ihnen im persönlichen Gespräch fest, es handelt sich um ein vertragliches Modell und keine automatische technische Zählung im laufenden Betrieb.
System-Check
Wie viele Systeme brauchen Sie wirklich?
Zeigen Sie uns Ihre heutige Systemlandschaft. In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, was ABPortal ersetzen kann, welche Systeme sinnvoll bestehen bleiben und wo eine individuelle Anpassung nötig wäre.
Das klären wir im Gespräch:
- Welche Systeme sind heute im Einsatz?
- Wo werden Daten doppelt gepflegt?
- Wo laufen Prozesse über Excel oder E-Mail?
- Welche Systeme sollen bestehen bleiben?
- Was könnte ABPortal ersetzen?
- Welche Integrationen wären nötig?
- Wo wäre eine individuelle Erweiterung sinnvoll?
Lieber direkt? +49 531 25775520 · kontakt [at] abelmann.net
Vielen Dank für Ihre Anfrage!
Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns persönlich bei Ihnen, um die nächsten Schritte abzustimmen.
Bis dahin können Sie ABPortal schon im öffentlichen Demoportal ausprobieren.
Die Anfrage konnte leider nicht gesendet werden. Bitte rufen Sie uns an unter +49 531 25775520 oder schreiben Sie an kontakt [at] abelmann.net.
Häufige Fragen
Was Interessenten uns am häufigsten fragen
Für welche Unternehmen ist ABPortal gedacht?
ABPortal richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen mit gewachsenen Prozessen und mehreren eingesetzten Systemen. Besonders interessant ist es typischerweise für Unternehmen ab etwa 15 Mitarbeitenden. Technisch gibt es dabei keine feste Obergrenze: ABPortal läuft auch bei einer Organisation mit über 800 Mitarbeitenden produktiv.
Muss ich meine komplette Softwarelandschaft ersetzen?
Nein. Wir schauen gemeinsam, welche Systeme sinnvoll bestehen bleiben und angebunden werden und was ABPortal ersetzen kann. Viele Kunden starten mit einem Bereich und ergänzen weitere Schritt für Schritt.
Was passiert, wenn ein Prozess in ABPortal noch nicht vorhanden ist?
Zunächst prüfen wir, ob er sich mit Zusatzfeldern, Workflows, Dashboards sowie Rollen und Rechten konfigurieren lässt. Reicht das nicht, entwickeln wir die fehlende Funktion als Modul innerhalb der Plattform.
Können individuelle Module entwickelt werden?
Ja. Individuelle Module fügen sich in Rechte, Suche und Dashboards des Portals ein. Es entsteht keine separate Kundensoftware – Ihr Portal bleibt Teil der gemeinsamen, weiterentwickelten Plattform.
Wie läuft die Einführung ab?
In vier Schritten: Wir verstehen Ihre heutige Systemlandschaft, stellen das Portal zusammen, übernehmen Daten und binden bestehende Systeme an und erweitern bei Bedarf individuell. Abelmann Consulting begleitet Sie dabei persönlich.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Ja. Für Shopify, JTL, Mailjet, Klaviyo, SP-Data, XOVI sowie einen DATEV-Export gibt es bereits fertige Anbindungen. Darüber hinaus bietet ABPortal eine dokumentierte REST-API mit OAuth2-Absicherung und Webhooks; weitere Schnittstellen entwickeln wir bei Bedarf.
Kann ABPortal im eigenen Rechenzentrum oder in der eigenen Cloud betrieben werden?
Ja. ABPortal ist vollständig containerisiert (Docker) und kann entweder von uns betrieben oder in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden. Einzelne Funktionen wie der KI-Assistent, der Mailversand oder die externe Zeitstempel-Instanz der E-Mail-Revisionssicherung kommunizieren dabei weiterhin mit den jeweils konfigurierten externen Diensten.
Kann ich zunächst nur mit einzelnen Bereichen starten?
Ja. Jedes Modul wird einzeln aktiviert. Sie können z. B. mit CRM und Rechnungen starten und später Personalverwaltung, Projekte oder die E-Mail-Archivierung ergänzen.
Was kostet ABPortal?
Die monatliche Plattformgebühr liegt zwischen 49 € und ab 1.999 €, abgerechnet nach gleichzeitigen Nutzern und der Anzahl aktivierter Module – der Kalkulator im Preisbereich zeigt einen Richtwert. Je nach Ausgangslage können einmalige Leistungen für Einführung, Datenmigration, Integration und individuelle Anpassungen hinzukommen; dafür erhalten Sie vorab ein konkretes Angebot.
Gibt es eine Demo, die wir direkt ausprobieren können?
Ja, unter demo.abportal.de steht ein öffentlicher Demozugang mit Beispieldaten bereit – ohne Registrierung und ohne Verkaufsgespräch.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den KI-Assistenten nutzen?
Der Modellanbieter des KI-Assistenten ist konfigurierbar, aktuell unter anderem OpenAI und eine eigene Azure-AI-Instanz mit Verarbeitung auf EU-Servern. Der Zugriff der KI auf Ihre Systemdaten läuft über eine mit OAuth abgesicherte Werkzeug-Schnittstelle (MCP) – dabei agiert der Assistent ausschließlich mit den Rechten des angemeldeten Benutzers.
Erfüllt die E-Mail-Archivierung die GoBD-Anforderungen?
Für jedes gewünschte E-Mail-Postfach lässt sich eine Revisionssicherung aktivieren. Jede E-Mail wird per Hashkette lückenlos mit der vorherigen verkettet und zusätzlich extern zeitgestempelt; ein täglicher Prüflauf bestätigt, ob die Kette intakt ist. Das sind die technischen Bausteine einer GoBD-orientierten Archivierung – die abschließende rechtliche Bewertung für Ihren Einzelfall sollten Sie mit Ihrem Steuerberater klären.
Unterstützt ABPortal elektronische Rechnungen (E-Rechnung)?
Ja. Jede Rechnung wird automatisch zusätzlich im ZUGFeRD-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 erzeugt – eine normale, lesbare PDF-Datei mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten.
Nächster Schritt
Ihre Softwarelandschaft ist gewachsen. Vielleicht ist es Zeit, sie wieder einfacher zu machen.
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Systeme und Prozesse – und darauf, was bleiben kann und was einfacher werden sollte.